Le coup de sonde est clair : les professionnels dans les bureaux passent beaucoup de temps à brainstormer, à écouter… ou à faire autre chose pendant que leurs collègues discutent en réunion. Ils sont 40 % à l’avouer. Un phénomène qui fragmente l’attention, soutient l’Ordre des CRHA et qui peut contribuer à diminuer la productivité des travailleurs.
« C’est beaucoup de temps qu’on passe collectivement dans les milieux de travail en rencontres, et rares sont les organisations qui accordent beaucoup d’attention à la pertinence des réunions et les mesurent », observe Manon Poirier, directrice générale de l’Ordre des CRHA.
L’Ordre a voulu aller au-delà de l’anecdote de la réunionite citée dans les organisations depuis des décennies, mais plus encore depuis la pandémie.
« Depuis le télétravail, on a beaucoup entendu les gens dire qu’ils avaient l’impression d’être plus en réunion, et des données américaines indiquent un nombre important d’heures passées en réunion. On voulait donc l’évaluer ici », soutient la directrice générale.
Le sondage mené par la firme Léger en mars dernier a sondé 702 personnes en emploi, dont 28 % de gestionnaires. Bien que de nombreux travailleurs se plaignent à voix haute qu’ils sont toujours en réunion, le sondage révèle que seule une minorité d’entre eux (23 %) estime participer à trop de réunions, et une large majorité juge leur nombre adéquat (71 %).
Cependant, la perception des réunions est relativement partagée : 55 % estiment qu’elles s’avèrent un outil utile ou un levier essentiel au bon fonctionnement du travail, indiquent les résultats de l’étude, contre 43 % qui les considèrent comme un mal nécessaire ou une perte de temps.
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